Перевозка мебели в другой город: что разобрать, как сохранить крепёж и записать мебель в опись

Перевозку мебели в другой город считают по месту, которое она занимает в кузове, а не по количеству предметов. Междугородняя перевозка мебели сводится к четырём шагам: решить, что разобрать, упаковать детали и крепёж, записать мебель в заявку с пометками «разбор», «сверху можно», «на ребро» и сверить опись на погрузке. Дешевле всего обходятся разбор и правильная укладка: шкаф в досках занимает 0,5 м³ вместо 2 м³, кровать в разборе — 0,5 м³ вместо 4 м³, матрас на ребро — 0,5 м³ вместо 8 м³. Поэтому на стоимость перевозки мебели сильно влияет, что вы разберёте, что разрешите ставить сверху и что поедет целиком.

Ниже — наша практика по мебели за 9 лет междугородних переездов: что разбирать выгодно, а что нет, как не растерять крепёж, как мебель стоит в кузове и как записать её в заявку и опись. Приёмы упаковки — в руководстве по упаковке, порядок переезда целиком — в статье как перевезти вещи в другой город, из чего складывается цена — в статье сколько стоит переезд.

Сколько места экономит разбор мебели

Цифры ниже — рабочие нормативы из памятки, по которой считают наши менеджеры.

Для стенки, кухонного гарнитура и нестандартной мебели готового норматива в таблице нет: объём зависит от размеров, поэтому назовите менеджеру длину и высоту и скажите, будете ли разбирать. Почему диван и матрас так сильно «дорожают» без пометок и полная таблица нормативов — в статье как рассчитать кубатуру.

Что разбирать, а что нет

Разбирать выгодно

• Корпусные шкафы, стенки, кухонные гарнитуры. Разобранные, они занимают в кузове заметно меньше места. К тому же у собранного шкафа от вибрации в дороге могут раскрутиться соединения, и он может приехать расшатанным.
• Кровати. Даже неразборная кровать, поставленная на ребро, занимает в четыре раза больше места, чем разобранная.
• Столы. Обычно достаточно открутить ножки. Менеджеру назовите длину самой длинной детали, например столешница 1,5 м: по ней понятно, встанет ли она вдоль борта.

Разбирать не обязательно

• Прямой диван. Главное для прямого дивана — разрешить ставить на него вещи: тогда он считается как 2 м³, даже неразобранный. Если сверху ставить нельзя, выйдет 4 м³, даже в разборе. Ножки и подлокотники лучше открутить, сам диван обернуть пузырчатой плёнкой.
• Угловой диван. Достаточно разъединить модули и разрешить класть один на другой.
• Матрас. Разбирать нечего, всё решает ответ на вопрос, можно ли ставить его боком.

Лучше не разбирать

Старую мебель, которая после разборки может не собраться, лучше везти целиком: запишите её как «неразбор» и считайте по полному объёму. Выдвижные ящики закрепите, механизмы зафиксируйте, торцы и углы защитите.

Как не растерять крепёж

1. Перед разбором сфотографируйте предмет и узлы соединений, порядок разборки запишите на бумаге.
2. Один предмет — один пакет. На пакете маркером: что это и сколько внутри, например «Шкаф, спальня: 24 шурупа, 4 ручки».
3. Все пакеты сложите в одну коробку с надписью «Крепёж» и впишите её в опись отдельным местом. Туда же положите шестигранные ключи из комплекта мебели.
4. Детали одного предмета смотайте стрейч-плёнкой в пачки по размеру и подпишите каждую: «Шкаф, спальня, пачка 1 из 3».

Как защитить углы, торцы и стекло, подробно разобрано в статье об упаковке.

Как мебель стоит в кузове

На межгород, как правило, идёт газель с удлинённым кузовом: 2 м в ширину, 2 м в высоту, 4 м в длину, то есть 16 м³. Внутри жёсткая обрешётка, за неё груз крепят ремнями, на ворота вешается пломба.

Укладку начинают с крупных предметов:

• шкаф или холодильник встают «столбом» до потолка;
• диван, на который разрешили ставить вещи, едет внизу, а над ним до потолка укладывают коробки;
• разобранные доски ставят вдоль борта или кладут на диван: если острые предметы убраны, доски заодно прикрывают обивку;
• матрас ставят боком, на ребро.

После погрузки водитель стягивает груз ремнями наискосок. Почему для мебели важна обрешётка, а не глухие металлические стенки, — в разборе тент или цельнометаллический фургон.

Основной способ отправки — попутный груз: в машине едут вещи 2–3 клиентов, перегрузок в пути нет, мебель как поставили, так и довезли. Если вы везёте пару предметов объёмом до 2 м³ на расстояние от 500 км, можно отправить сборным грузом: он дешевле, но идёт дольше, и вещи в пути несколько раз перегружают. Подробнее — в статье о трёх способах отправки.

Как записать мебель в заявку

Объём считают по вашим словам, поэтому формулировка — это уже цена. У каждого предмета мебели укажите три вещи: разбирается ли он, можно ли ставить на него сверху и можно ли на ребро. Без пометок диван считают неразборным, 4 м³.

Образец для мебели:

шкаф трёхстворчатый разбор, кровать разбор,
кроватка детская разбор, матрас на ребро,
диван прямой неразбор сверху можно,
диван угловой разбор друг на друга

Общие правила записи списка — в статье как рассчитать кубатуру.

Почему «примерно» дорого обходится на погрузке

Если на адресе мебель выглядит не так, как в заявке, объём пересчитывают прямо у машины. Шкаф записан в разборе, а стоит собранным — плюс 1,5 м³. Матрас записан «на ребро», а везти его можно только лёжа — плюс 7,5 м³.

Погрузку при этом останавливают до согласования доплаты, а без согласия вещи выгружают — порядок подробно описан в статье как рассчитать кубатуру. Поэтому мебель, записанную «в разборе», разбирайте до приезда машины.

Как записать мебель в опись

Как заполнять бланк целиком — в статье об описи вещей; для мебели важно одно: считать местами. Место — это то, что можно пересчитать на выгрузке: пачка досок, коробка с крепежом, диван.

У разобранного шкафа указывайте число пачек: на выгрузке сразу видно, три должно приехать или четыре. Сколы и царапины, которые были до погрузки, вписывайте сразу: водитель расписывается в описи и на погрузке, и на выгрузке.

Дорогая и хрупкая мебель

• Полированные поверхности перекладывайте бумагой или тонким картоном.
• Дорогие предметы фотографируйте со всех сторон до упаковки.
• Как упаковать стеклянные полки, столешницы и зеркала, описано в руководстве по упаковке.

Вещи застрахованы бесплатно, покрытие до 1 000 000 ₽ («РЕСО»). Но упаковываете мебель вы сами, и её сохранность в дороге в первую очередь зависит от качества упаковки. Какие случаи покрывает полис, менеджер разбирает под конкретную заявку, спорные ситуации тоже решаются через него. Чем аккуратнее упаковка и подробнее опись, тем меньше поводов для спора — подробнее в статье о страховании вещей.

На калининградском направлении мебель разбирают максимально, а новая мебель с этикетками не принимается ни в Калининград, ни обратно: для таможни это товар, а не личные вещи. Остальные правила — в статье о переезде в Калининград.

Кто разбирает и собирает

Мебель разбирают и собирают сами клиенты, поэтому до разборки сфотографируйте узлы и подпишите пакеты с крепежом. Наши партнёры-грузчики помогают с погрузкой, разгрузкой и упаковкой, это отдельная компания и отдельная оплата. Водитель отвечает за укладку, крепление груза и опись, а не за перенос вещей — подробнее в статье о грузчиках при переезде.

Москва — Санкт-Петербург и другие маршруты

Порядок расчёта одинаковый для маршрутов от 200 км по России, в Беларусь и Казахстан (там — крупные города). У Калининграда и ряда труднодоступных направлений есть свои ограничения, их уточнит менеджер. Переезды внутри одного города и короче 200 км мы не выполняем.

Из Москвы в Санкт-Петербург около 700 км: отдельной машиной 1–2 дня, попутным грузом 2–3 дня, точную дату закрепляет менеджер. По Петербургу заранее сообщите менеджеру про двор-колодец, арку с ограничением по высоте и отсутствие грузового лифта: от этого зависит, подъедет ли машина и пройдёт ли собранная мебель. Сроки по другим маршрутам — в статье о сроках доставки.

Пришлите менеджеру список мебели с пометками «разбор», «сверху можно» и «на ребро» — он посчитает объём, подскажет, что выгоднее разобрать, а после расчёта логиста назовёт стоимость на ваш маршрут.